Get Involved | Impliquez-vous

Advocacy Partnerships: The Advocacy Partnerships team is responsible for building and maintaining a partnership network to advance OMSA’s advocacy work. Partners in the past have included organizations such as Docs for LTC Justice, Decent Work and Health Network, Health Providers Against Poverty (HPAP), and others.

Day of Action: This team organizes the logistics of the Day of Action, an annual event where students meet with MPPs, to advocate for a key issue relevant to Ontarians that resonates with Ontario medical students. Day of Action is preceded by a training weekend to help medical students develop advocacy skills and practice speaking with policymakers and the media.

Longitudinal Government: The Longitudinal Government Team works to engage OMSA with the provincial government throughout the year. Members from the six medical schools will develop and maintain relationships with the MPP of their local riding and/or MPPs relevant to OMSA’s advocacy priorities. The members will also research and invite MPPs to the Day of Action and participate actively in facilitating the meetings.

Policy, Response & Implementation: The Policy & Response & Implementation Team aims to establish OMSA as an eminent and knowledgeable voice on the Ontario health and policy landscape. This team has three sub-committees:

• Policy Research sub-committee: focuses on working with medical students to publish policy reports or position papers with recommendations on a particular advocacy issue. The team will also research and put together the backgrounder and recommendations for the Day of Action in collaboration with the Day of Action team.
• Rapid-Response sub-committee: focuses on responding to emerging issues identified by medical students as relevant to the OMSA goal and vision through press releases, op-eds, and other advocacy actions.
• Implementation sub-committee: focuses on liaising with authors of past policy papers to support their efforts to act on the recommendations outlined in their papers. They will also design and execute advocacy strategies to further the mission of adopted policy papers.

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Partenariats de plaidoyer: L'équipe des partenariats de plaidoyer est responsable de la création et du maintien d'un réseau de partenariats pour faire avancer le travail de plaidoyer de l’AÉMO. Dans le passé, les partenaires comprenaient des organisations telles que Docs for LTC Justice, Decent Work and Health Network, Health Providers Against Poverty (HPAP) et d'autres.

Journée d'action: Cette équipe organise la logistique de la Journée d’Action, un événement annuel où les étudiants rencontrent les députés provinciaux pour défendre un enjeu clé pertinent pour les Ontariens et qui touche les étudiants en médecine de l'Ontario. La Journée d'Action est précédée d'un week-end de formation pour aider les étudiants en médecine à développer des compétences de plaidoyer et à s'entraîner à parler avec les décideurs et les médias.

Gouvernement longitudinal: L'équipe du gouvernement longitudinal s'efforce d'engager l’AÉMO auprès du gouvernement provincial tout au long de l'année. Les membres des six facultés de médecine développeront et entretiendront des relations avec le député provincial de leur circonscription locale et/ou les députés provinciaux pertinents aux priorités de plaidoyer de l’AÉMO. Les membres rechercheront et inviteront également les députés à la Journée d'Action et participeront activement à l'animation des réunions.

Politique, Réponse, et Mise: L'Équipe Politique, Réponse et Mise en Oeuvre vise à faire de l'AÉMO une voix éminente et bien informée sur le paysage de la santé et des politiques en Ontario. Cette équipe comprend trois sous-comités:

• Sous-comité de recherche sur les politiques se concentre sur le travail avec les étudiants en médecine pour publier des rapports sur les politiques ou des exposés de position contenant des recommandations sur une question de plaidoyer particulière. L'équipe recherchera et rassemblera également le document d'information et les recommandations pour la Journée d'Action en collaboration avec l'équipe de la Journée d'Action.

• Sous-comité de réponse rapide se concentre sur la réponse aux problèmes émergents identifiés par les étudiants en médecine comme pertinents pour l'objectif et la vision de l'AÉMO par le biais de communiqués de presse, d'éditoriaux et d'autres actions de plaidoyer.

• Sous-comité de mise en œuvre se concentre sur la liaison avec les auteurs des documents de politique antérieurs pour soutenir leurs efforts pour donner suite aux recommandations énoncées dans leurs documents. Ils concevront et exécuteront également des stratégies de plaidoyer pour faire avancer la mission des documents politiques adoptés.

Digital Strategy:  The Digital Strategy Committee is responsible for developing a comprehensive marketing plan to increase engagement with Ontario medical students through our digital platforms. Tasks include maintaining, improving, and utilizing OMSA’s Websites including: omsa.ca, osmerc.ca and omsw.ca to execute their strategic vision. Applicants do not need technical skills when applying.

Design: The Design Team is responsible for designing logos, infographics, and assorted promotional materials as needed for initiatives spearheaded by various OMSA portfolios. All team members should have some familiarity and experience with graphic design/ creating graphics. Here is a overview highlighting some of the team's work. 

Marketing and Engagement:  OMSA’s marketing and engagement team is searching for applicants that have a unique vision for OMSAs brand and wish to exercise their creative freedom on an institutional level. The committee is focused on finding passionate individuals that will push the boundaries beyond the typical “copy and paste” approach to information distribution. The Marketing and Engagement Committee is responsible for, but not limited to, call for submissions and production of the monthly OMSA Communique, sharing OMSA events and promotions via OMSA’s social media platforms, responding to comments and questions on OMSA’s social media platform, and using OMSA’s social media platforms to share opportunities and news relating to Ontario medical students. OMSA’s marketing and engagement team is searching for applicants that have a unique vision for OMSAs brand and wish to exercise their creative freedom on an institutional level. The committee is focused on finding passionate individuals that will push the boundaries beyond the typical “copy and paste” approach to information distribution. The Marketing and Engagement Committee is responsible for, but not limited to, call for submissions and production of the monthly OMSA Communique, sharing OMSA events and promotions via OMSA’s social media platforms, responding to comments and questions on OMSA’s social media platform, and using OMSA’s social media platforms to share opportunities and news relating to Ontario medical students.

Student Highlights: The Student Highlights Team’s responsibilities include, but are not limited to, coordinating and releasing the OMSA Student of the Season and sharing Ontario student highlights and initiatives. The team’s focus is to share and highlight the initiatives of Ontario medical students to help empower students and to spread awareness of initiatives across the province.

Bilingualism: As part of our goal to improve French-speaking students' access to our educational activities, services and resources, we are recruiting students to join our Bilingualism Committee. Committee members will participate in the preparation and/or translation of communication documents in French.

1. Translation of official documents and web pages:

   • Ensure appropriate upkeep of all French information on OMSA’s Website;

   • Translate important documents such as the Incoming Student Handbook or Health Human
     Resource Guide, identified by OMSA Council.

   • Work alongside OMSA’s Design and Website Subcommittees to ensure appropriate updates.

2. Social Media:
   • Translate 60% of all social media posts on Twitter, Facebook and Instagram, as requested by the
     Social Media Subcommittee.
3. Organize events in French (with French-speaking presenters, or to educate students on how to take a story in French, etc.)

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Stratégie Numéric: Le comité d’informatique est responsable de la maintenance et de la mise à jour des sites Web de l'AÉMO (omsa.ca, omsw.ca, osmerc.ca). Les candidats n'ont pas besoin de compétences techniques pour postuler.

Conception: l'équipe de conception est responsable de la conception de logos, d'infographies et de divers supports promotionnels selon les besoins des initiatives menées par divers portefeuilles de l’AÉMO. Tous les membres de l'équipe doivent avoir une certaine familiarité et expérience avec la conception graphique/la création de graphiques.

Marketing et Engagement: Le comité des médias sociaux est responsable, mais sans s'y limiter, de l'appel à soumissions et de la production du communiqué mensuel de l'AÉMO, du partage des événements et des promotions de l'AÉMO via les plateformes de médias sociaux de l'AÉMO, de la réponse aux commentaires et aux questions sur la plateforme de médias sociaux de l'AÉMO, et utiliser les plateformes de médias sociaux de l'AÉMO pour partager des opportunités et des nouvelles concernant les étudiants en médecine de l’Ontario.

Points culminants des étudiants: Les responsabilités de l'équipe des points culminants des étudiants comprennent, mais sans s'y limiter, la coordination et la publication de l'étudiant de la saison de l'AÉMO et le partage des faits saillants et des initiatives des étudiants de l'Ontario. L'objectif de l'équipe est de partager et de mettre en valeur les initiatives des étudiants en médecine de l'Ontario pour aider à autonomiser les étudiants et à faire connaître les initiatives dans toute la province.

Bilinguisme: Dans le cadre de notre objectif d'améliorer l'accès des étudiants francophones à nos activités, services et ressources éducatives, nous recrutons des étudiants pour rejoindre notre comité du bilinguisme. Les membres du comité participeront à la préparation et/ou à la traduction des documents de communication en français.

1. Traduction de documents officiels et de pages web:

   • Assurer la mise à jour appropriée de toutes les informations en français sur le site web de l'AÉMO ;

   • Traduire les documents importants tels que le Manuel pour étudiant de première année ou le Guide des ressources humaines en santé, identifiés par le conseil AÉMO.

   • Travailler avec les comités de design graphique et de site web de l'AÉMO pour assurer les mises à jour appropriées.

2. Médias sociaux:

• Traduire au moins 60 % de tous les posts des médias sociaux sur Twitter, Facebook et Instagram, à la demande du comité des médias sociaux.

3. Organiser des évenements en français (avec des présentateurs/trices francophones, ou pour éduquer les étudiant(e)s comment prendre une histoire en français, etc.) 

Education Services: The Education Services Committee encompasses a broad range of initiatives, including the Incoming Student Handbook, Clerkship Resources, and Alternative and Adjunct Careers Guide. This committee endeavours to create tools to support medical students in their career exploration and training journey.

OSMERC: The Ontario Student Medical Education Research Conference (OSMERC) is a health professions education conference for students, by students. The OSMERC Committee is responsible for creating, developing, and running this annual conference.

MSERG: The Medical Student Education Research Grant (MSERG) aims to engage and support trainees in medical education scholarship. The MSERG Committee implements and oversees the annual program, including the application and review process.

Medical Education Policy: The Medical Education Policy Committee leads the editing, publishing, and disseminating of position papers. This committee also collaborates and consults with medical students across Ontario to incorporate actionable changes into medical education.

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Services d'éducation: Le comité des services d'éducation englobe un large éventail d'initiatives, y compris le manuel de l'étudiant entrant, les ressources de stage et le guide des carrières alternatives et auxiliaires. Ce comité s'efforce de créer des outils pour soutenir les étudiants en médecine dans leur cheminement d'exploration de carrière et de formation.

OSMERC: L'Ontario Student Medical Education Research Conference (OSMERC) est une conférence sur l'éducation des professions de la santé pour les étudiants, par des étudiants. Le comité OSMERC est responsable de la création, du développement et de la gestion de cette conférence annuelle.

MSERG: La subvention de recherche en éducation des étudiants en médecine (MSERG) vise à engager et à soutenir les stagiaires dans les bourses d'études en médecine. Le comité MSERG met en œuvre et supervise le programme annuel, y compris le processus de candidature et d'examen.

Politique d'éducation médicale: Le Comité de la politique d'éducation médicale dirige l'édition, la publication et la diffusion des exposés de position. Ce comité collabore et consulte également les étudiants en médecine de tout l'Ontario pour intégrer des changements concrets à l'éducation médicale.

Internal EDID: The Internal EDID committee will act as resources and advocates for EDID priorities within OMSA. Each General Member will be responsible for working with OMSA Council to ensure accountability of the portfolio towards OMSA’s EDI Priorities.

External EDID: The External EDID committee will work to support EDID initiatives beyond the OMSA Board including the annual EDID Conference and networking with other EDID-minded student organizations such as the Black Medical Student Association of Canada (BMSAC), Indigenous Medical Student Association of Canada (IMSAC), and the Canadian Queer Medical Students Association (CQMSA).

Northern Ontario & Rural Medicine (NORM): The NORM Sub-Committee Chairs will have a great deal of responsibility, which includes liaising with school administration and/or community partners, helping to organize events, secure funding for projects, and collaborating with other OMSA committees. Junior Sub-Committee Chairs will work to fufill the three primary aims of NORM while focusing on northern and rural student engagement, northern and rural health advocacy, and gaps within northern and rural medical education.

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EDID interne: Le comité EDID interne agira en tant que ressources et défenseurs des priorités EDID au sein de l'AÉMO. Chaque membre général sera chargé de travailler avec le conseil de l'AÉMO pour assurer la responsabilité du portefeuille vis-à-vis des priorités EDI de l'AÉMO.

EDID externe: le comité EDID externe travaillera pour soutenir les initiatives EDID au-delà du conseil d'administration de l'AÉMO, y compris la conférence annuelle EDID et le réseautage avec d'autres organisations étudiantes axées sur l'EDID, telles que le Black Medical Student Association of Canada (BMSAC), Indigenous Medical Student Association of Canada (IMSAC), et le Canadian Queer Medical Students Association (CQMSA).

Nord de l'Ontario et médecine rurale (NORM): Les présidents des sous-comités NORM auront de nombreuses responsabilités, notamment la liaison avec l'administration scolaire et/ou les partenaires communautaires, l'aide à l'organisation d'événements, l'obtention de financement pour des projets et la collaboration avec d'autres comités de l’AÉMO. Les présidents des sous-comités juniors travailleront pour atteindre les trois principaux objectifs de NORM tout en se concentrant sur l'engagement des étudiants, la défense de la santé et les lacunes dans l'éducation médicale du Nord et des régions rurales.

Grants and Awards: This committee will develop, improve and administer OMSA's financial grant and award offerings. Responsibilities will include visiting and updating OMSA's Grants and Awards rubrics, marking submissions and developing/researching/funding new and innovative awards for Ontario Medical Students. One goal of this committee is to give our grants a better focus on EDI. People with different lived experiences and backgrounds will be crucial in this mission and are encouraged to apply. 

Governance: The Governance Committee aims to achieve organizational excellence through reviewing, updating, and ensuring compliance with new and existing OMSA policies and procedures, maintaining and updating constitution and bylaws, and identifying organizational risks and gaps.

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Gouvernance: Le comité de gouvernance vise à atteindre l'excellence organisationnelle en examinant, mettant à jour et assurant la conformité avec les politiques et procédures nouvelles et existantes de l’AÉMO, tout en maintenant et en mettant à jour la constitution et les règlements et en identifiant les risques et les lacunes organisationnels.

Mentorship: The OMSA Mentorship Program aims to establish one-on-one relationships between Ontario medical students and physicians and residents based on professional, clinical, and personal interests. The goal of our committee is to provide direct support, encouragement, and mentorship that is specifically tailored to students’ needs and goals.

Wellness Engagement and Programming (WEPS): The WEPS committee develops evidence based wellness initiatives for medical students throughout Ontario. These initiatives are aimed at promoting self-care; wellness education; and prioritizing physical, mental, and emotional health. Past projects have included board game nights, resident panels, and Perspectives in Medicine, a creative writing and art platform.

Wellness Retreat: OMSA’s Wellness Retreat is an annual weekend retreat that takes place during the winter/spring of each school year. The OMSA Wellness Committee organizes and executes this retreat, with the goal of providing students from different medical schools with the opportunity to relax and connect with each other through activities like skiing, campfires, and movie nights.

Mental Health Research: The Mental Health Research Committee creates resources, plans research studies, and conducts literature reviews that seek to improve the mental health and wellbeing of Ontario medical students. Examples of past work include infographics, Scrub In articles, resource documents, and research studies.

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Mentorat: Le programme de mentorat de l’AÉMO vise à établir des relations individuelles entre les étudiants en médecine, les médecins et les résidents de l'Ontario en fonction de leurs intérêts professionnels, cliniques et personnels. L'objectif de notre comité est de fournir un soutien direct, des encouragements et un mentorat spécifiquement adaptés aux besoins et aux objectifs des étudiants.

Engagement et programmation du bien-être (WEPS): Le comité WEPS élabore des initiatives de bien-être fondées sur des données probantes pour les étudiants en médecine de tout l'Ontario. Ces initiatives visent à promouvoir les soins personnels; éducation au bien-être; et donner la priorité à la santé physique, mentale et émotionnelle. Les projets antérieurs comprenaient des soirées de jeux de société, des panels de résidents et Perspectives in Medicine, une plate-forme d'écriture créative et d'art.

Retraite de bien-être: La retraite de bien-être de l'AÉMO est une retraite annuelle d'une fin de semaine qui a lieu pendant l'hiver/le printemps de chaque année scolaire. Le comité de bien-être de l'AÉMO organise et exécute cette retraite, dans le but de fournir aux étudiants de différentes facultés de médecine la possibilité de se détendre et de se connecter les uns aux autres grâce à des activités comme le ski, les feux de camp et les soirées cinéma.

Recherche en santé mentale: Le comité de recherche en santé mentale crée des ressources, planifie des études de recherche et effectue des analyses documentaires qui visent à améliorer la santé mentale et le bien-être des étudiants en médecine de l'Ontario. Des exemples de travaux antérieurs incluent des infographies, des articles Scrub In, des documents de référence et des études de recherche.